Ben je er klaar voor?

Ben je er klaar voor?
EEN FOTOSHOOT VOORBEREIDEN

DE ULTIEME HANDLEIDING

HET BEGINT MET EEN PLAN

Foto’s hebben grote impact op het online succes van een hotel. Een verfijnde mooie foto kan erg effectief zijn om de aandacht van je potentiële gasten te trekken en ze langer vast te houden op je website. Echter, wat er achter de camera gebeurd is nog niet altijd zo simpel. Elke fotoshoot moet grondig worden voorbereid zodat deze soepel en snel verloopt. Dit is ons stappenplan voor een klapper van een fotoshoot.

Selecteer de locaties

JOUW HOTEL OP Z’N BEST

Begin met het maken van een lijst van de locaties en scenes die je in beeld wil brengen. Dit is de zogenoemde “shot-list” en een van de eerste dingen die de fotograaf ter plaatse nodig heeft.

Bereid de locaties voor

BEN JE ER KAAR VOOR?

Zodra je de locaties hebt geselecteerd kun je deze voorbereiden voor de fotoshoot. Dit gebeurt normaal gesproken de dag voor de sessie of vroeg in de morgen. Voor een effectieve fotoshoot kun je deze stappen volgen:

OPGERUIMD
Verwijder alle logo’s die niet bij je hotel horen, seizoensdecoratie, tijdschriften en kranten.

Haal ook zo veel mogelijk drukwerk uit de kamer en zet beeldschermen uit.
SCHOON
Zorg dat alle tafels, vloeren en oppervlakten schoon zijn. Strijk kussens, laken en gordijnen voor een rimpelloze impressie. De handdoeken zijn schoon en perfect opgevouwen.
AUTHENTIEK
Zorg dat de foto’s corresponderen met de echte gastervaring. Beperk het aantal bloemstukken, open raamverduistering en zorg dat al het eten & drinken opgesteld is zoals gasten dit aantreffen.

Interne communicatie

OP ÉÉN LIJN MET JE GASTEN EN TEAM

Bepaalde locaties zoals de fitness, het zwembad of de spa moeten gesloten zijn voor gasten om deze goed te kunnen fotograferen. Het is daarom belangrijk om gasten tijdig van de fotoshoot op de hoogte te brengen.

Het kan helpen om gastvriendelijke informatie en bewegwijzering te plaatsen zodat bekend is welke locaties op welke momenten tijdelijk gesloten zijn. Mocht dit niet mogelijk zijn dan kun je er voor kiezen om de fotoshoot te plannen buiten de reguliere openingstijden van de faciliteiten.

Het hotelteam moet ook tijdig op de hoogte zijn van de fotoshoot zodat zij kunnen assisteren op het gebied van schoonmaak of met attributen die spontaan nodig zijn.

Tijd en licht

DE INVLOED OP KWALITEIT

Licht is een van de belangrijkste factoren om in overweging te nemen. Daarom is het kiezen van de juiste tijdstippen voor de foto cruciaal. Foto’s van het exterieur of in de buitenlucht worden het liefst vroeg in de ochtend of laat in de middag gepland. Op deze momenten is het licht niet te hard en zijn schaduwen langer.

Het is ook mogelijk om te fotograferen tijdens zonsopkomst of zonsondergang voor bijzondere luchteffecten en intense kleuren. Avond -of nachtfoto’s worden bij voorkeur genomen vlak voor zonsondergang terwijl alle buitenverlichting al aan is.

Interieurfoto’s kunnen het beste gemaakt worden met zo veel mogelijk daglicht. Natuurlijk licht heeft namelijk een frisser en zachter effect dan kunstmatig licht.

Als laatste is het van belang om goed het weer in de gaten te houden. Check het weerbericht tenminste een paar dagen van te voren en zorg voor een plan B of de mogelijkheid om de fotoshoot te verplaatsen bij slecht weer.